¿Cuál es la importancia de contar con fotografías de seguimiento de un proyecto constructivo?

Contar con un seguimiento visual de un proyecto de construcción es un recurso clave para las empresas más maduras en proyectos de capital, que necesitan resguardar sus activos y estar respaldadas por documentación en caso de litigio.

¿Por qué realizar una inversión en un diario visual de avance de obra es tan importante?

Es una práctica habitual en control de proyectos: contar con un registro visual fechado sirve para evitar reclamos y acelerar la toma de decisiones. Pero tiene muchas más ventajas desde el punto de vista del ROI.

Analicemos en detalle algunos puntos fundamentales de la cuestión. 

Existen diversidad de razones y a distintos niveles: técnicos, operativos, estratégicos, legales y comerciales. 

En primer lugar, genera un valor documental y de trazabilidad. Contar con documentación visual de una obra crea un registro concreto y fechado del estado del proyecto. Esto permite reconstruir secuencias de trabajo, por ejemplo ver qué estaba hecho y qué no en determinado momento. El material puede ser útil como evidencia fehaciente ante discusiones, auditorías o reclamos diversos. No es infrecuente terminar obras con este tipo de contratiempos. Contar con pruebas fotográficas es práctico, económico y puede ahorrar muchas complicaciones posteriores.

Contar con un registro visual de una obra funciona como un panel de control, con información relevante a mano.

En segunda instancia, contar con un registro fotográfico colabora en gran medida con el control de gestión. Es un elemento que facilita comparaciones contra cronogramas y puede ayudar a detectar desviaciones de manera temprana. Por otro lado, es más rápido ver un conjunto de fotos que leer un parte diario. Funciona como un panel de control, que presenta información relevante a simple vista.

Otro beneficio clave de contar con un registro visual de obra está en la comunicación, tanto interna como externa. A nivel de comunicación interna, resulta de utilidad para mejorar la interrelación entre equipos, ayudando a identificar posibles conflictos y planificar las operaciones de manera más eficaz.

A nivel de comunicación externa, el material cumple funciones de marketing. Permite crear reportes destinados a todas las partes interesadas, en donde lo visual tiene mucho más impacto que un informe escrito. Desde luego, ese material puede servir también para publicaciones en redes sociales, sitios web y prensa.

El registro visual de obra permite también mejorar la gestión de riesgos y seguridad, ya que permite identificar condiciones inseguras. Esto facilita la educación y la estandarización de buenas prácticas, por ejemplo realizando una comparativa antes y después. Además, sirve como evidencia de cumplimiento de normas y para disminuir conflictos.

El registro en imágenes de un proyecto es ingeniería as-built visual, que facilita procesos de aprendizaje y mejora continua.

Una ventaja adicional de contar con documentación visual de un proyecto constructivo es que facilita el aprendizaje y mejora continua. Revisar el material permite volver a ver cómo se resolvió algo en campo. También puede acompañar la documentación final de obra, facilitando enormemente lo relacionado con el mantenimiento y operación, dado que proporciona información precisa para la conservación, la reparación y la operación segura y eficiente de una estructura. Es ingeniería as-built visual, crea crea un activo intelectual reutilizable

Por último, aunque no menos importante, la relación costo-beneficio de llevar un diario visual de avance de proyecto es muy económica en relación al costo de una obra. Con la ventaja clave de ofrecer un ROI muy alto en litigios evitados y la toma de decisiones más rápida e informada.

En resumen, una buena gestión fotográfica convierte la obra en un “dato visible”, y ese dato acelera decisiones, reduce riesgos y crea evidencia aprovechable. Por eso las empresas más maduras en proyectos de capital no lo consideran un “gasto extra de comunicación” sino una parte esencial de la disciplina de control.

Con su enorme potencial para reducir reclamos y discusiones, no es un recurso exclusivo para grandes compañías sino un activo clave en cualquier tamaño de empresa.

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